Семинар-совещание по актуальным вопросам документационного обеспечения и работе архивов прошел в Минеральных Водах
Актуальные вопросы документационного обеспечения и работы архивов – такова была тема семинара-совещания, проведенного на базе Минераловодской таможни 28-30 июля 2010 г., сообщает Пресс-служба ФТС РФ.
В работе совещания приняли участие руководители и представители ряда отделов Управления делами ФТС России, начальники отделов документационного обеспечения Южного и Приволжского таможенных управлений, двенадцати таможен ЮТУ, а также Домодедовской и Центральной акцизной таможен.
Организация работы с обращениями граждан и организаций, обеспечение движения внутренних, входящих и исходящих документов, контроль их исполнения, систематизация и архивная обработка - одно из важнейших направлений в деятельности любого таможенного органа.
В течение трех дней напряженной работы специалисты документационного обеспечения обсуждали деятельность своих подразделений, обменивались опытом. Были рассмотрены различные проблемные вопросы, связанные с работой с письменными и устными обращениями граждан, организацией личного приема граждан должностными лицами таможенных органов, сроками исполнения документов и др.
Новые технологии входят сегодня во все сферы деятельности таможенных органов, в том числе и в делопроизводство. Среди вопросов повестки дня были и такие как использование в работе программы учета контроля исполнения документов УКИД-2 и автоматизированной системы электронного документооборота АСЭДО, с демонстрацией работы которой на семинаре-совещании выступил представитель отдела по внедрению перспективных таможенных технологий ЮТУ.
Обсуждая работу архивов таможен, участники семинара-совещания рассмотрели результаты работы ЮТУ за 2009 год по данному направлению. Были обсуждены проблемные вопросы по обеспечению сохранности документов, организации их передачи на хранение в ведомственные архивы, а также взаимодействие таможенных органов с ведомственными архивами.
Завершением работы стал «круглый стол», в ходе которого были подведены итоги семинара-совещания.
VCH.RU ; 05.08.10