В связи с многочисленными обращениями относительно возможности выдачи дубликата 3-го экземпляра таможенной расписки взамен утраченного и возврата (зачета) денежного залога плательщику по выданному дубликату таможенной расписки ФТС России разъясняет следующее.
С точки зрения существующей правовой традиции дубликат представляет собой второй экземпляр документа, имеющий одинаковую с подлинником юридическую силу.
В случае обращения плательщика в таможенный орган, в кассу либо на счет которого внесен денежный залог, с просьбой его возврата (зачета) без предоставления 3-го экземпляра таможенной расписки, таможенный орган вправе выдать дубликат утерянного оригинала таможенной расписки и принять соответствующее решение по вопросу возврата (зачета) денежного залога.
При этом лицу, внесшему денежные средства на счет или в кассу таможенного органа (далее - плательщик), следует представить следующие документы:
1. Письменное заявление плательщика в таможенный орган, в кассу либо на счет которого был внесен денежный залог, с просьбой выдачи дубликата 3-го экземпляра таможенной расписки взамен утерянного. В заявлении должны быть указаны причины утраты плательщиком 3-го экземпляра таможенной расписки. К заявлению прилагаются:
- копия 3-го экземпляра таможенной расписки (при наличии);
- документы, подтверждающие исполнение обязательства, обеспеченного денежным залогом;
- иные документы, которые могут быть представлены плательщиком денежного залога для подтверждения обоснованности возврата (зачета);
- документ, подтверждающий факт утраты 3-го экземпляра таможенной расписки (при наличии).
2. Заявление плательщика в таможенный орган с просьбой о возврате (зачете) денежного залога, составленное по форме, утвержденной Приказом ГТК России от 25.05.2004 N 607 "Об утверждении перечня документов и формы заявления" (зарегистрирован Минюстом России 23.06.2004, рег. N 5865). Одновременно с заявлением представляются документы, перечень которых утвержден Приказом ГТК России от 25.05.2004 N 607.
Таможенный орган, в кассу или на счет которого внесен денежный залог, рассматривает документы, представленные плательщиком, осуществляя необходимые проверочные мероприятия для уточнения фактов, необходимых для принятия решения о возможности возврата (зачета) денежного залога.
В случае принятия положительного решения о возврате (зачете) денежного залога при условии отсутствия у плательщика либо лица, в пользу которого был внесен денежный залог, задолженности по уплате таможенных платежей таможенный орган в соответствии с требованиями распоряжения ГТК России от 27.11.2003 N 647-р "Об утверждении методических указаний о порядке применения таможенными органами положений Таможенного кодекса Российской Федерации, относящихся к таможенным платежам" (в ред. распоряжения ГТК России от 07.05.2004 N 204-р) оформляет соответствующую форму решения о возврате (зачете) денежного залога.
После принятия положительного решения о возврате (зачете) денежного залога таможенный орган принимает решение о возможности оформления дубликата 3-го экземпляра таможенной расписки.
Дубликат 3-го экземпляра таможенной расписки оформляется путем изготовления на чистом листе бумаги ксерокопии 1-го экземпляра таможенной расписки с указанием даты подписания дубликата, фамилии, инициалов и должности лица, подписавшего дубликат. В верхнем правом углу проставляется отметка "дубликат" и заверяется печатью выдавшего его таможенного органа. Выдача дубликатов фиксируется в журналах по учету оформленных бланков таможенных расписок. Выданные дубликаты хранятся с документами по возврату (зачету) денежного залога.
При принятии таможенным органом положительного решения о возврате (зачете) денежного залога по дубликату 3-го экземпляра таможенной расписки "отметки о возврате" проставляются в обязательном порядке на 1-м и 2-м экземплярах таможенной расписки в соответствии с требованиями пунктов 27 - 30 Приказа ГТК России от 24.11.2004 N 1311 "Об утверждении формы таможенной расписки, добавочных листов к таможенной расписке, а также инструкции о порядке заполнения и использования таможенной расписки" (зарегистрирован Минюстом России 08.12.2003, рег. N 5310). Указанные отметки проставляются также на дубликате. Кроме того, в данном случае в 11 графе таможенной расписки (в оригиналах и электронной копии) после внесения соответствующих данных делается запись "по дубликату", подтверждающая осуществление возврата (зачета) плательщику денежного залога по дубликату 3-го экземпляра таможенной расписки.
В течение 1-го рабочего дня после возврата (зачета) плательщику денежного залога по дубликату 3-го экземпляра таможенной расписки таможенный орган, выдавший такой дубликат, по оперативным каналам связи рассылает данную информацию по таможенным органам Российской Федерации с указанием даты выдачи дубликата 3-го экземпляра таможенной расписки, реквизитов утерянного оригинала таможенной расписки (номер, сумма внесенного обеспечения), а также даты осуществления возврата (зачета) денежного залога плательщику по дубликату 3-го экземпляра таможенной расписки.
Решения таможенных органов по заявлениям физических лиц с просьбой о возврате (зачете) денежного залога в случаях отсутствия 3-го экземпляра таможенной расписки принимаются в каждом конкретном случае таможенным органом по согласованию с ФТС России в пределах установленных сроков рассмотрения документов, представленных плательщиком для возврата (зачета) денежного залога по дубликату 3-го экземпляра таможенной расписки.

Руководитель
генерал-полковник таможенной службы
А.Е.ЖЕРИХОВ