В соответствии с контрактом от 24.11.2005 № 230/CDP/ICB/040-S "Проектирование, разработка и внедрение системы электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи" (АС ЭДО) в ФТС России, а также ЦТУ, СЗТУ, ЮТУ, ПТУ, УТУ, СТУ, ДВТУ, Московской южной таможне, Московской западной таможне, Московской северной таможне, Московской восточной таможне, Санкт-Петербургской таможне, Балтийской таможне (далее таможенные органы "пилотной" зоны), начиная с июля с.г., планируется проведение опытной эксплуатации и в дальнейшем приемочные испытания АС ЭДО.
Для осуществления указанных работ в таможенные органы "пилотной" зоны осуществлена поставка дополнительных программно-технических средств, проведено обучение АС ЭДО. Учебные материалы по АС ЭДО были переданы для ознакомления представителям таможенных органов, прошедшим обучение в учебном центре ОАО "Оптима".
В целях эффективного проведения опытной эксплуатации АС ЭДО предлагаем следующие рекомендации по оптимальному использованию поставленного дополнительного оборудования (таблица) и подготовке объектов таможенных органов "пилотной" зоны к опытной эксплуатации (приложение).

Таблица

№ п./п.	Наименование основного оборудования	Краткое описание назначения оборудования	Рекомендации по категориям должностных лиц, использующих оборудование, местам установки оборудования
1.	Сервера #3, #4	работа в качестве серверов приложений и хранения данных в региональном таможенном управлении и таможне	Информационно-технические подразделения
2.	Рабочая станция #1	обеспечение работы администраторов АС ЭДО	Администраторы АС ЭДО
3.	Рабочая станция #2	обеспечение работы пользователей	Должностные лица, которые непосредственно будут участвовать в опытной эксплуатации АС ЭДО (определяются в таможенных органах "пилотной" зоны). Рекомендуемые профили должностных лиц: - делопроизводители в подразделениях документационного обеспечения, сотрудники архива; - делопроизводители в отделах, службах, подразделении документационного обеспечения таможенного поста таможни.
4.	Сканер #2	скоростное(потоковое) сканирование документов и создание высококачественных электронных копий документов	Делопроизводители в подразделениях документационного обеспечения
5.	Принтер #1	(лазерный сетевой, формата А4) - создание твердых копий документов в подразделениях документационного обеспечения	Делопроизводители в подразделениях документационного обеспечения
6.	Принтер #2	(лазерный сетевой, форматов А4, А6) - создание твердых копий документов и печати карточек малого формата в подразделениях документационного обеспечения	Делопроизводители в подразделениях документационного обеспечения
7.	Принтер #4	(матричный, персональный, формата A3) - печать на конвертах и отдельных листах бумаги в подразделениях документационного обеспечения	Делопроизводители в подразделениях документационного обеспечения
8.	Сканер штрих-кода #1 .	считывание информации с бумажных документов в виде штрих-кода, передача ее в АС ЭДО, поиск электронной регистрационной карточки по штрих-кодовой метке	делопроизводители в подразделениях документационного обеспечения в т.ч. сотрудник архива
9.	Прикладное Рабочие места должностных лиц в программное обеспечение для АСЭДО		таможенных органах "пилотной" зоны, которые непосредственно будут участвовать в опытной эксплуатации АС ЭДО. Рекомендуемые профили должностных лиц для участия в опытной эксплуатации: - руководство РТУ, таможен, таможенного поста таможен; - руководство подразделений, отделов, служб, в т.ч. документационного обеспечения; - делопроизводители в подразделениях документационного обеспечения, в т.ч. таможенного поста таможни, сотрудники архива; - делопроизводители в подразделениях, отделах, службах, в т.ч. информационно- технических; исполнители в информационно- технических подразделениях; - исполнители в службах, отделах. Общее количество должностных лиц, непосредственно привлекаемых к участию в опытной эксплуатации АС ЭДО в каждом таможенном органе "пилотной" зоны, целесообразно ограничить числом 20-25.
10.	Средства криптографической защиты информации и ЭЦП		Рабочие станции должностных лиц, которые непосредственно будут участвовать в опытной эксплуатации АС ЭДО, и иметь право применять ЭЦП. К указанным должностным лицам, как правило, относятся лица, имеющие право подписи документов (писем, приказов, распоряжений и т.п.). В АС ЭДО предусмотрена возможность подписания ЭЦП резолюций на документах, наложенных Руководством таможенного органа, а также проектов документов согласованных в электронном виде (писем, служебных/докладных записок, приказов/распоряжений). На период опытной эксплуатации, от "имени" Руководства "право" подписания документа/проекта документа/резолюции ЭЦП может быть "предоставлено" например, начальнику ОДО с его рабочего места.

Учитывая сжатые сроки подготовки к проведению опытной эксплуатации АС ЭДО, просим осуществить установку оборудования, его подключение к ЛВС, ВСЭП, ВИТС, организацию электронных почтовых ящиков рабочих станций должностных лиц, которые непосредственно будут участвовать в опытной эксплуатации АС ЭДО, установку общесистемного ПО, получение установленным порядком ключей ЭЦП (для должностных лиц, которые будут непосредственно участвовать в опытной эксплуатации АС ЭДО с правом применения ЭЦП - п. 10 таблицы), а также организовать проверку информационного взаимодействия между территориально распределенными таможенными органами "пилбтной" зоны, в том числе и ФТС России.
Для обеспечения информационного обмена документами в электронном виде между территориально распределенными таможенными органами "пилотной" зоны необходимо выделить отдельный почтовый ящик электронной почты (сведения об адресе просим до 10.06.2008 сообщить средствами ВСЭП в УД и ГНИВЦ ФТС России).
Принимая во внимание изложенное, просим до 25.06.2008 выполнить все мероприятия, предусмотренные в данных рекомендациях, описаниях и типовых схемах комплексов программно-аппаратных средств для проведения опытной эксплуатации АС ЭДО (приложение), и направить в ГУИТ и УД протоколы о готовности объектов таможенных органов "пилотной" зоны к проведению опытной эксплуатации АС ЭДО.
Одновременно просим до 10.06.2008 сообщить фамилии, имена, отчества, должности, названия подразделений, адреса электронной почты, номера телефонов должностных лиц ответственных за организацию опытной эксплуатации и ее техническое сопровождение, а также должностных лиц, которые будут принимать непосредственное участие в опытной эксплуатации с указанием профиля должностного лица в АС ЭДО (п. 9 таблицы).

Контактные лица:
От ГУИТ: Винничук Татьяна Ивановна, 449-75-02,53-25-02, ustatt_vinnichuk@ mail.customs.ru;
Козлов Дмитрий Михайлович (в части общесистемного ПО), 449-77-86, 53-27-86, ustatt_kozlov@ mail.customs.ru.
От УД: Дедов Геннадий Викторович, 449-84-89, 53-34-89, ud_dedov@mail.customs.ru;
Ануфриев Юрий Михайлович, 449-88-17, 53-38-17, ud_anurriev@mail.customs.ru.
От ОАО "Оптима": Организационные вопросы:
Ефремова Ольга Валентиновна, телефон: 8 (495) 363-36-53, доб.1167, E-mail: olgave@ofSce.optima.ru; Технические вопросы:
Франтов Алексей Игоревич, телефоны: 8 (499) 272-42-62, Факс: 8 (499) 272-42-64 E-mail: FrantovAI@upscalesoft.ra; Тарахно Дмитрий Анатольевич телефоны: 8 (499) 272-42-62, Факс: 8 (499) 272-42-64 E-mail: TarakhnoDA@upscalesoft.ru.
Приложение: Описания и типовые схемы взаимодействия комплексов программно- аппаратных средств для обеспечения проведения опытной эксплуатации АС ЭДО на 11 л., в 1 экз. в каждый адрес.

Начальник Главного управления информационных технологий генерал-майор таможенной службы
А.Е.Шашаев

Начальник Управления делами
генерал-майор таможенной службы
А.И.Свечников