В целях совершенствования таможенного оформления товаров и упорядочения работы по хранению специальной таможенной документации в таможенных органах приказываю: 1. После принятия решения о выпуске (условном выпуске) товаров, запрете выпуска товаров, после выдачи разрешения на помещение российских товаров, вывозимых с таможенной территории Российской Федерации, под заявленный таможенный режим (далее - решение о выпуске товаров), а также об отзыве таможенной декларации или в случаях, когда принятая таможенная декларация считается неподанной, распределять листы грузовой таможенной декларации (ГТД) следующим образом:
а) первый лист ГТД оставлять в таможенном органе, принявшем вышеназванное решение (далее - таможенный орган);
б) второй лист ГТД, если нормативными правовыми актами ГТК России не установлено иное, оставлять в таможенном органе и не реже одного раза в месяц с сопроводительным письмом, в котором указаны номера ГТД, направлять в структурное подразделение статистики и анализа таможни, за исключением случаев, указанных в пункте 6 Приказа;
в) третий лист возвращать декларанту (в том числе при выпуске отдельных товаров, сведения о которых заявлены в ГТД);
г) четвертый лист, если иное не установлено нормативными правовыми актами ГТК России, возвращать декларанту либо иному заинтересованному лицу <*>.

--------------------------------
<*> При этом четвертый лист ГТД (временной ГТД) при помещении товаров под таможенный режим, предусматривающий вывоз товаров с таможенной территории Российской Федерации, представляется декларантом или иным заинтересованным лицом в таможенный орган, расположенный в месте убытия товаров с таможенной территории Российской Федерации.
2. Формировать в дела и хранить до передачи в архив таможни первые листы ГТД <*> или один из экземпляров письменного заявления или иного документа, используемого в качестве таможенной декларации, и документы к ним, необходимые для таможенных целей (далее - укомплектованные таможенные декларации), в соответствии с Приказом ГТК России от 05.08.98 N 548 "Об утверждении порядка приема, хранения и формирования в дела первых экземпляров грузовых таможенных деклараций и документов к ним" с изменениями, внесенными Приказами ГТК России от 02.08.2000 N 662 и от 17.10.2002 N 1112, если иное не установлено другими нормативными правовыми актами ГТК России.

--------------------------------
<*> При применении периодического временного декларирования временные ГТД формируются в дела вместе с полной ГТД после ее подачи.

3. Передавать в архив таможни в соответствии с Приказом ГТК России от 05.08.98 N 548 укомплектованные таможенные декларации после того, как: - заявленные в них иностранные товары утратили статус находящихся под таможенным контролем (пункт 4 статьи 11 Таможенного кодекса Российской Федерации);
- заявленные в них российские товары были выпущены в соответствии с таможенным режимом экспорта, а при применении периодического временного декларирования была подана полная ГТД и завершено таможенное оформление по ней;
- при декларировании товаров с подачей неполной ГТД были представлены недостающие сведения;
- в отношении заявленных в таможенной декларации товаров было завершено действие таможенного режима переработки вне таможенной территории или временного вывоза;
- в отношении заявленных в таможенной декларации товаров было принято решение о запрете выпуска товаров;
- было принято решение об отзыве таможенной декларации;
- таможенная декларация стала считаться неподанной.
Осуществлять хранение укомплектованных таможенных деклараций в архиве таможни в течение трех календарных лет.
4. Вторые листы ГТД, направленные в структурное подразделение таможенной статистики и анализа таможни, хранить в течение одного года после года, в котором было принято решение о выпуске товаров.
5. Четвертые листы ГТД, представленные в таможенный орган, расположенный в месте убытия товаров с таможенной территории Российской Федерации, хранить в подразделении таможенного органа, которое оформляет убытие товаров, в течение трех календарных лет после года, в котором товары убыли с таможенной территории Российской Федерации.
6. Вторые листы ГТД, по которым принято решение о запрете выпуска товаров или об отзыве ГТД, в случаях, когда ГТД считается неподанной, а также вторые и четвертые листы ГТД после истечения сроков, указанных в пунктах 4 и 5 настоящего Приказа, уничтожать в соответствии с порядком, установленным Приказом ГТК России от 05.08.98 N 548.
7. Признать утратившими силу Приказ ГТК России от 28.03.2003 N 330 "О сроках хранения таможенных деклараций" и распоряжение ГТК России от 21.02.2000 N 01-99/245 "О распределении листов грузовой таможенной декларации".
8. Заместителю председателя ГТК России В.В. Шпагину осуществлять контроль за исполнением настоящего Приказа.

Председатель Комитета
действительный
государственный советник
таможенной службы
Российской Федерации
М.В.ВАНИН